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Kooperationsvereinbarung zur Durchführung einer gemeinsamen Promotionsbetreuung («Cotutelle de thèse»)

zwischen der Universität Zürich (UZH), [Name und Anschrift des Instituts] (nachfolgend «Universität Zürich»)

und der [Name und Anschrift der Universität/Institution] (im Folgenden als «Partnerinstitution» bezeichnet).

§ 1 – Vertragsgegenstand und anwendbare Vorschriften

Die vorliegende Kooperationsvereinbarung legt die Bedingungen für die Durchführung einer gemeinsamen Promotion an den beiden designierten Partnerinstitutionen fest.

[Name der doktorierenden Person] (nachfolgend «Doktorand*in» genannt) eine Dissertation im Fach

Titel der Dissertation:

Im Rahmen dieser gemeinsamen Promotion unterliegt der*die Doktorand*in allen Regelungen beider Partnerinstitutionen und ist verpflichtet, diese vollumfänglich einzuhalten, um den Doktorgrad zu erlangen. Dieses Erfordernis gilt insbesondere für die Bestimmungen über die Zulassung zum Promotionsstudium, die Erstellung, Annahme und Veröffentlichung der Dissertation sowie die mündliche Prüfung, sofern eine solche Prüfung von mindestens einer der Partnerinstitutionen verlangt wird.

Im Falle der Universität Zürich gilt die «Verordnung über die Promotion an der Theologischen und Religionswissenschaftlichen Fakultät der Universität Zürich (Promotionsverordnung)» vom 08.03.2010.
Im Falle der [Name der Partnerinstitution] die Ordnung für das Doktoratsstudium: [Titel der Verordnung] vom .

§ 2 – Immatrikulations- und Studiengebühren

Der*die Doktorand*in hat die Zulassungsvoraussetzungen für das Promotionsstudium beider Partnerinstitutionen nach deren jeweils geltenden Ordnungen zu erfüllen.

Der*die Doktorand*in muss sich für die gesamte Dauer der Promotion an beiden Partnerinstitutionen immatrikulieren.

Der*die Doktorand*in zahlt Studiengebühren an . Auf der anderen Seite verzichtet auf Studiengebühren für den*die Doktorand*in. An der Universität Zürich muss die*der Doktorand*in die Studiengebühr für das erste Semester der Immatrikulation an der UZH bezahlen, auch wenn er*sie für den Rest der Doktoratsdauer von der Gebühr befreit ist.

§ 3 – Versicherung

Der*die Doktorand*in ist verpflichtet, während der gesamten Dauer der Promotion nach den nationalen Rechtsvorschriften des jeweiligen Gastlandes gegen Krankheit und Unfall versichert zu sein. Die Universität Zürich bietet keinerlei Versicherungsschutz an.

§ 4 – Betreuer*innen der Dissertation

Die Dissertation wird gemeinsam betreut von

Prof. Dr. , Universität Zürich

und

Prof. Dr. , [Partnerinstitution]

§ 5 – Forschungsaufenthalte

Der*die Doktorand*in muss während der gemeinsamen Promotion Forschungsaufenthalte an beiden Partnerinstitutionen absolvieren. Die Betreuer*innen der Dissertation legen diese Forschungsaufenthalte gemeinsam fest. Die Aufteilung der Forschungsaufenthalte zwischen den beiden Partnerinstitutionen muss ausgewogen sein.

In jedem Fall muss der*die Doktorand*in mindestens 12 Monate oder etwa ein Drittel des Promotionsstudiums an der Gastinstitution und zwei Drittel an der Heimatinstitution verbringen, beginnend mit der formellen Annahme des Themas der Dissertation durch die Betreuer*innen bis zum Tag der Verteidigung der Dissertation.

Aufteilung der Forschungsaufenthalte

Datum	Universität/Institution
bis
bis
bis
bis
bis
bis

§ 6 – Sprache

Die Dissertation wird in [Sprache] verfasst.

Die Zusammenfassung der Dissertation wird in [Sprache] geschrieben.

Während der Promotionsprüfung wird die Dissertation in [Sprache] besprochen/verteidigt.

§ 7 – Promotionsprüfung

Falls eine gemeinsame mündliche Promotionsprüfung von mindestens einer der Partnerinstitutionen vorgesehen ist, findet die Prüfung für beide Partnerinstitutionen an der [Institution inkl. Land] statt.

Die Promotionsprüfung muss spätestens im [Monat], [Jahr] stattfinden.

Die mündliche Promotionsprüfung ist unter Aufsicht eines Prüfungsausschusses abzulegen. Der Prüfungsausschuss setzt sich zu gleichen Teilen aus wissenschaftlichen Vertreter*innen beider Partnerinstitutionen, einschliesslich der beiden Betreuer*innen der Dissertation, und nach den zum Zeitpunkt der Einschreibung in die gemeinsame Promotion an beiden Partnereinrichtungen geltenden Regelungen zusammen.

Der Prüfungsausschuss besteht daher aus [Anzahl] Mitgliedern für jede Partnerinstitution.
Jede Partnerinstitution übernimmt die Kosten für die mündliche Promotionsprüfung und ihren Prüfungsausschuss (an der Universität Zürich gehen diese zu Lasten der entsprechenden Institute).

§ 8 – Austausch von Informationen und Dokumenten

Die beiden Partnerinstitutionen tauschen über die Betreuer*innen der Dissertation untereinander alle Informationen und Unterlagen aus, die für die Durchführung der gemeinsamen Promotion notwendig sind. Dies bezieht sich insbesondere auf die Regelungen, Bestimmungen und Verfahren zur Hinterlegung und Veröffentlichung der Dissertation.

§ 9 – Hinterlegung, Bezeichnung und Veröffentlichung der Dissertation

Die Einzelheiten zur Hinterlegung, Benennung als Dissertation beider Partnerinstitutionen und Veröffentlichung sind gemäss den zum Zeitpunkt der Immatrikulation gültigen Bestimmungen der Partnerinstitutionen geregelt (siehe § 1).

§ 10 – Promotionsurkunde

Nach formalem Abschluss aller für die Erlangung erforderlichen Voraussetzungen gemäss Promotionsordnung beider Partnerinstitutionen (siehe § 1) verleihen die Partnerinstitutionen den Grad eines*einer Doktor*in. Jede Partnerinstitution stellt für dieselbe Promotionsarbeit eine Promotionsurkunde aus. Aus dem Text der Urkunde muss hervorgehen, dass es sich bei dem erworbenen Abschluss um einen gemeinsamen Grad eines*einer Doktor*in («Cotutelle de thèse») der Universität Zürich und [Partnerinstitution] handelt.

Der Titel der Promotionsurkunde der Universität Zürich lautet Doktor*in (Dr. ).

Der Titel des Diploms der [Partnerinstitution] lautet .

Die Diplome, die für die Doktorarbeit dieses gemeinsamen Doktorats ausgestellt werden, berechtigen nicht zum Besitz von zwei Doktortiteln. An der Universität Zürich kann das Diplom erst ausgestellt werden, wenn das Diplom der [Partnerinstitution] ist verfügbar.

§ 11 – Dauer und Verlängerung der Promotionszeit

Die Forschungsphase für die Promotion hat am [Datum der formellen Annahme des Themas der Doktorarbeit (Erstannahme) an der UZH] und endet am Tag der Doktorprüfung (gemäss § 7). Jede Verlängerung muss von den Betreuer*innen der Dissertation beider Partnerinstitutionen gemeinsam genehmigt und schriftlich festgelegt werden.

§ 12 – Gültigkeit

Die vorliegende Kooperationsvereinbarung zur Durchführung einer gemeinsamen Promotion tritt mit der Unterschrift beider Partnerinstitutionen sowie der Gegenzeichnung des*der Doktorand*in in Kraft. Sie bleibt bis zur Verleihung des Doktortitels durch beide Partnerinstitutionen in Kraft.

Die Doktorandenvereinbarung gilt als beendet, wenn eine der Hochschulen, eine*r der Betreuer*innen oder der*die Doktorand*in schriftlich von dieser Vereinbarung zurücktritt oder wenn der*die Doktorand*in die vorstehenden Bestimmungen nicht erfüllt. Alle unterzeichnenden Parteien beider Partnerinstitutionen müssen benachrichtigt werden. Das offizielle Kündigungsdatum ist das Datum, an dem beide Partnerinstitutionen die Mitteilung über den Austritt erhalten haben.

Scheidet eine*r der Betreuer*innen der Dissertation aus seiner Funktion aus, muss der*die Doktorand*in innerhalb eines Semesters mit Hilfe der ausscheidenden Betreuungsperson einen Ersatz finden. Kann kein*e andere*r Betreuer* gefunden werden, erklären beide Partnerinstitutionen den Kooperationsvertrag nach Ablauf dieser Frist für beendet. Der*die ausscheidende Betreuer*in teilt allen unterzeichnenden Parteien das Enddatum seiner Funktion als Betreuer*in schriftlich mit.

Jede Änderung des Vertragsgegenstands muss schriftlich festgehalten und von beiden Partnerinstitutionen vereinbart werden. Änderungen bezüglich der Planung der Forschungsaufenthalte (§ 5), des Ortes und des Endtermins der Prüfung (§ 8) und ähnlicher Angelegenheiten müssen mit der Allgemeinen Ordnung für das Doktoratsstudium beider Universitäten (siehe Präambel) übereinstimmen und von beiden Betreuer*innen und dem*der Doktorand*in unterzeichnet werden. Sie werden in drei Originalausfertigungen ausgestellt, die von dem*der Doktorand*in an die zuständige Geschäftsstelle jeder Partnerinstitution mit Kopien an die Betreuer*innen verteilt werden.

Herausgegeben in drei Originalausfertigungen.

Universität Zürich	[Partnerinstitution]
................................................... Prof. Dr. [Name Dekan*in TRF] Dekan*in, TRF (Universität Zürich) Datum:	................................................... Prof. Dr. [Name Verantwortliche*r Partnerinst.] [Funktion Verantwortliche*r Partnerinstitution] Datum:
................................................... Prof. Dr. [Name Betreuer*in TRF] Betreuer*in der Doktorarbeit Datum:	................................................... Prof. Dr. [Name Betreuer*in Partnerinstitution] Betreuer*in der Doktorarbeit Datum:
Hiermit erkläre ich mich mit der vorliegenden Kooperationsvereinbarung einverstanden: [Name des*der Doktorand*in], Doktorand*in: ................................................... Datum: