Infrastruktur an der TRF

Zuständigkeit

• KIR – Kirchgasse 9 (ThS und Dekanat): Sekretariat ThS
• KAA – Kantonsschulstrasse 1 (RWS, ZRWP, ThS): Sekretariat RWS

Zuteilung

• ThS: Mitarbeiter:innen mit einer Anstellung von mindestens 50% haben Anrecht auf einen Arbeitsplatz. Der Arbeitsplatz wird bei der Anstellung zugewiesen.
• RWS: Mitarbeiter:innen mit einer Anstellung haben Anrecht auf einen eigenen oder geteilten Arbeitsplatz. Der Arbeitsplatz wird bei der Anstellung von der Geschäftsführung/Sekretariat zugewiesen.

Computer/Laptop (Hardware/Software)

Alle Informationen zur IT-Infrastruktur finden hier.

Mobiliar

Anfragen für Bestellung oder Abholung von Mobiliar an sekretariat@theol.uzh.ch (ThS) bzw. sekretariat@rws.uzh.ch (RWS).

Büromaterial

• ThS: Büromaterial kann im Sekretariat (KIR 105a) bezogen werden. 
• RWS: Büromaterial kann im Raum KAA-E-03 aus den Materialschränken geholt werden. Bei Fragen kann das Sekretariat (sekretariat@rws.uzh.ch) kontaktiert werden.

Schäden Mobiliar/Gebäude

Allfällige Schäden an Mobiliar oder am Gebäude melden sie bitte dem jeweiligen Sekretariat per Mail (sekretariat@theol.uzh.ch bzw. sekretariat@rws.uzh.ch).

Gebäudezugang

Der Zugang zu den Gebäuden der TRF ist ausserhalb der Öffnungszeiten mit ihrer UZH Card möglich – die Karte muss aber vorher entsprechend freigeschaltet und validiert werden. Bitte beantragen Sie den Zutritt beim ThS-Sekretariat  bzw. beim RWS-Sekretariat und validieren Sie ihre UZH Card nach Erhalt der Berechtigung an einer der dafür vorgesehenen Validierstationen. Bitte beachten Sie die Gültigkeitsdauer der Karte und validieren Sie sie nach Ablauf jeweils neu.

Zugang Büro

Wenn Ihnen ein Arbeitsplatz zugeteilt wurde, erhalten Sie auch einen Büroschlüssel. Er wird bei der Anstellung vom jeweiligen Sekretariat bestellt und kann dort abgeholt werden.

Post (im Zusammenhang mit der Tätigkeit an der TRF) kann über die UZH kostenlos verschickt werden. Es ist nicht notwendig sie zu frankieren. Um Briefe und Pakete mit der internen Post zu versenden, müssen aber die UZH-Kuverts bzw. UZH-Adressaufkleber verwendet werden (s.o. Arbeitsplatz > Büromaterial). Bitte vergessen Sie nicht, die genaue Absenderadresse (inkl. Name) zu vermerken, damit allfällige Retouren korrekt zugewiesen werden können.

• Einwurf KIR (ThS): Interne und externe Post ins «Ausgangs»-Postfach beim Haupteingang des KIR einwerfen (oberes Postfach rechts).
• Einwurf KAA (RWS): Interne und externe Post ins «Ausgangs»-Postfach zwischen der Garage und dem Gebäude einwerfen (Fach ganz links)

Pakete Ausland

• KIR: Bei Paketen ins Ausland muss online auf der Website der Post eine Zolldeklaration ausgefüllt, ausgedruckt und auf das Paket geklebt werden.
• KAA: Am RWS werden Pakete ins Ausland nur in Ausnahmefällen und in Absprache mit dem Sekretariat verschickt.

Bei Fragen könne die jeweiligen Sekretariate kontaktiert werden.

In den Pausenräumen (KIR 104 bzw. KAA Sozialraum) stehen Kaffeemaschinen zur Verfügung. Der Kaffee ist für alle Mitarbeitenden kostenlos. Besteck, Tassen usw. nach Gebrauch bitte abwaschen und wieder versorgen (!!).

Die Leckereien beim Süssigkeitenkiosk im KAA Sozialraum müssen bar bezahlt werden, eine Kasse ist vor Ort.

Seminar-/Vorlesungsräume

Wenn sie Seminar-/Vorlesungsräume für Anlässe (Vorträge, Tagungen etc.) benötigen, die nicht Teil des regulären Lehrbetriebs sind, fragen Sie bitte frühzeitig bei der zuständigen Stelle an. Die Zuständigkeit unterscheidet sich nach den Gebäuden, in denen sich die jeweiligen Räume befinden.

• KIR: Anfragen an: sekretariat@theol.uzh.ch
  Bitte beachten Sie, dass der Kreuzgang gewissen Einschränkungen unterliegt und die Benutzung allenfalls feuerpolizeilich bewilligt werden muss.
• KAA: Garage (KAA-E-11) kann direkt via Outlook-Kalender gebucht werden. Bitte immer den Namen in den Titel des Termins schreiben (z.B. «Sitzung XYZ (A. Muster)»).
• Andere Gebäude der UZH (z.B. Hauptgebäude: KOL): Räume müssen frühzeitig online bei der Abteilung Campuskultur beantragt werden.

Sitzungszimmer

An den Standorten der TRF stehen mehrere Räume für Sitzungen zur Verfügung. Die Sitzungszimmer im KIR reservieren Sie bitte via sekretariat@theol.uzh.ch, das Sitzungszimmer im KAA (KAA G 06) kann direkt via Outlook-Kalender gebucht werden (bitte immer den Namen in den Titel des Termins schreiben, z.B. «Sitzung XYZ (A. Muster)»).