Spesenerfassung (Anleitung Perk)

Die Universität Zürich hat per 21.7.2026 von der Plattform/App Yokoy zu Perk gewechselt hat. Eine Übersicht über die Anpassungen finden Sie hier. Die untenstehende Anleitung bildet den aktuellen Prozess mit Perk ab.

Bitte beachten Sie, dass diese Angaben das Erfassung von Spesen betrifft, die über das Dekanat der TRF oder über die Administration des Theologischen Seminars abgerechnet werden. Der Ablauf hinsichtlich Spesenabrechnungen am Religionswissenschaftlichen Seminar weicht davon ab.

Hinterlegen Sie vor dem Erfassen von Spesen einmalig Patrizia Stadler von Ah, Sonia Caflisch und Rosa Pittorino als Assistenz in Perk. Die Anleitung dazu finden Sie am Ende dieser Seite.

1. NEU: Öffnen Sie Perk auf dem Computer (Website) oder ihrem Smartphone (via iPhone-App oder Android-App) und loggen Sie sich ein.
2. Laden Sie den Beleg für Ihre Spesen hoch.
3. Geben Sie unter «Begründung/Beschreibung» (dem Titel der Spese) vor der eigentlichen Begründung zuerst an, ob die Spese über das Dekanat (z.B. Reisekosten, Doktoratsprogramm, Globalkredit) oder das ThS (z.B. SNF-Projekt, Einrichtungskredit) abgerechnet werden soll: «Dekanat – [Beschreibung Spese]» oder «ThS – [Beschreibung Spese]» (ersetzen Sie den Platzhalter «[Beschreibung Spese]» durch eine passende Beschreibung).
   In der folgenden Liste finden Sie eine Übersicht darüber, welche Kostenobjekte über das Dekanat und welche über das Theologische Seminar abgerechnet werden:

   Dekanat	ThS
   Reisekosten Mittelbau	Projektespesen (SNF, ERC, andere)
   Nachwuchsförderung	Spesen an Institute und Zentren
   GK (Globalkredit)	EK (Einrichtungskredit)
   Dekan:innen-Kredit

4. Füllen Sie alle anderen geforderten Felder aus und überprüfen Sie, ob die automatisch aus dem Beleg übernommenen Angaben korrekt sind. 
   • Wenn Spesen weitere Personen betreffen (z.B. Teilnehmende an Abendessen) laden Sie bitte ein PDF mit den Namen von allen Teilnehmenden hoch (über «Anhang hochladen» unterhalb des Spesenbelegs).
5. Klicken Sie auf «Speichern» (NICHT auf «Einreichen»)
6. Sie können Perk jetzt schliessen/verlassen. Die erfasste Spese wird durch eine der hinterlegten Assistenzen geprüft und eingereicht.

1. Öffnen Sie Perk auf dem Computer (Website) oder ihrem Smartphone (via iPhone-App oder Android-App) und loggen Sie sich ein.
2. Navigieren Sie zu den Einstellungen bzw. zu «Mein Profil»: Klicken Sie dazu auf den leuchtgrünen Kreis mit Ihren Initialen, auf dem PC unten links, auf dem Smartphone oben links.
3. a) Auf dem PC: Klicken Sie unter ihrem Namen auf den Reiter «Präferenzen», dann in der Kachel «Spesenbevollmächtigte» auf «Bearbeiten» und fügen Sie unter «Reicht Spesen in Ihrem Namen ein» die unten genannten Personen hinzu. 
   b) Auf dem Mobiltelefon: Wählen Sie im Bereich «Einstellungen» «Spesen» aus und dort unter «Reisekostenbeauftragte» auf «Beauftragte:r». Fügen Sie die unten genannten Personen hinzu. Konkret tragen Sie bitte die folgenden Personen als Assistenz ein:
   • Sonia Caflisch
   • Rosa Pittorino
   • Patrizia Stadler von Ah
   • Mitarbeitende, die einem Institut angehören, hinterlegen bitte zudem die entsprechenden Verwaltungsassistent:innen.
4. Speichern Sie die Änderungen.
5. Die Assisten:innen sind jetzt hinterlegt. Sie können Ihre Spesen wie in der Anleitung (s.o.) beschrieben erfassen und speichern.