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Theologische und Religionswissenschaftliche Fakultät

Veranstaltungen organisieren

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Räume/Raumbuchung

Seminar-/Vorlesungsräume

Wenn sie Seminar-/Vorlesungsräume für Anlässe (Vorträge, Tagungen etc.) benötigen, die nicht Teil des regulären Lehrbetriebs sind, fragen Sie bitte frühzeitig bei der zuständigen Stelle an. Die Zuständigkeit unterscheidet sich nach den Gebäuden, in denen sich die jeweiligen Räume befinden.

  • KIR: Anfragen an: sekretariat@theol.uzh.ch
    Bitte beachten Sie, dass der Kreuzgang gewissen Einschränkungen unterliegt und die Benutzung allenfalls feuerpolizeilich bewilligt werden muss.
  • KAA: Garage (KAA-E-11) kann direkt via Outlook-Kalender gebucht werden. Bitte immer den Namen in den Titel des Termins schreiben (z.B. «Sitzung XYZ (A. Muster)»).
  • Andere Gebäude der UZH (z.B. Hauptgebäude: KOL): Räume müssen frühzeitig online bei der Abteilung Campuskultur beantragt werden.

Sitzungszimmer

An den Standorten der TRF stehen mehrere Räume für Sitzungen zur Verfügung. Die Sitzungszimmer im KIR reservieren Sie bitte via sekretariat@theol.uzh.ch, das Sitzungszimmer im KAA (KAA G 06) kann direkt via Outlook-Kalender gebucht werden (bitte immer den Namen in den Titel des Termins schreiben, z.B. «Sitzung XYZ (A. Muster)»).

Unterkünfte/Hotels

Denken Sie frühzeitig daran, allfällige Unterkünfte für Tagungsgäste zu organisieren. Es bestehen Partnerschaften der UZH mit einigen Hotels in der Zürcher Innenstadt, so dass von Vergünstigungen profitiert werden kann. Das gilt namentlich für die folgenden Hotels (Auswahl):

Das für Sie zuständige Sekretariat (Institute, Seminare, Dekanat) unterstützt Sie gerne. 

Finanzierung

Klären Sie vorgängig ab, ob die Kosten für den geplanten Anlass (Tagung, Vortrag etc.) von der Abteilung/Professur finanziert werden kann, der Sie angehören, oder ob andere Gelder eingeworben werden müssen.

Für Nachwuchswissenschaftler:innen der TRF besteht die Möglichkeit beim Prodekanat Forschung Gelder zu beantragen (Zuschüsse Nachwuchsförderung).

Zudem gibt es an der UZH verschiedene Stellen, die angefragt werden können, vgl. z.B.:
–    Forschungsfinanzierung allgemein
–    Tagungsfonds des VAUZ (WNW)
–    Hochschulstiftung (Tagungen) (Profs)
–    SNF Scientific Exchanges 

Spesen, Reisekosten und Honorare (Gäste)

Allfällige Spesen, Reisekosten, Übernachtungen und gegebenenfalls Honorare eingeladener Gäste werden in der Regel von den Gastgeber:innen getragen (Lehrstuhl, Institut, Seminar, Dekanat – bitte frühzeitig abklären, ob das Budget vorhanden ist) – oder natürlich von den Gästen selbst. Beachten Sie im Zusammenhang mit den Reisekosten die speziellen Bedingungen bei Flugreisen. 

Nachwuchswissenschaftler:innen können Reise- und Übernachtungskosten sowie Aufwandsentschädigungen für Gäste und studentische Mitarbeitende beim Prodekanat Forschung beantragen.

Anmeldung und Teilnahmegebühren

Bei grösseren Anlässen kann eine Anmeldepflicht nützlich/notwendig sein. Zum Verwalten von An- und Abmeldungen, Gebühren und Tickets, sowie für einen allfälligen Check-in und die Kommunikation mit den Teilnehmenden steht das Eventportal der UZH zur Verfügung. Wenn Sie für den Anlass keine Gebühren erheben, ist die Benutzung des Eventportals kostenlos. 

Catering

Je nach Grösse und Budget des Anlasses, kann das Catering (z.B. für Kaffeepausen) «intern» von den Organisator:innen (z.B. von Hilfskräften) übernommen oder extern bestellt werden.

Für Caterings, um die sich die Organisator:innen selbst kümmern, steht im KIR eine Basis-Infrastruktur zur Verfügung (Kaffeekrüge, Servietten etc. – bitte beim Sekretariat des ThS anfragen).

Als externes Catering empfiehlt sich das Catering der Gastronomie UZH (ZFV), u.a. da die Mitarbeitenden die Bedingungen vor Ort kennen. Es können aber auch andere Caterings gebucht werden, sofern die feuerpolizeilichen Restriktionen beachtet werden. Externe Caterings werden in aller Regel vom zuständigen Sekretariat gebucht.

Gebäudezugang KIR (ausserhalb der Öffnungszeiten)

Sollte ihr Anlass im KIR (Kirchgasse 9) ausserhalb der Gebäudeöffnungszeiten stattfinden und der Zugang für externe Teilnehmer:innen gewährleistet sein müssen, wenden Sie sich bitte frühzeitig an das Sekretariat des Theologischen Seminars.

Hörsaaltechnik

Alle Seminarräume und Hörsäle im KIR sind mit moderner Hörsaaltechnik ausgestattet. Die Vortragenden können ihre eigenen Laptops mitbringen und via HDMI anschliessen (wenn am Laptop kein HDMI-Anschluss vorhanden ist, ist das Mitbringen eines getesteten HDMI-Adapters für das eigene Gerät in der Verantwortung der Referierenden).  

Aufzeichnung/Übertragung

Im Hörsaal KIR 200 besteht die Möglichkeit, Veranstaltungen aufzuzeichnen und/oder direkt zu übertragen. Stellen Sie dafür frühzeitig (mindestens 1 Woche vorher) einen Antrag bei der Zentralen Informatik der UZH:

Bei Fragen zur Hörsaaltechnik wenden Sie sich bitte an: it@trf.uzh.ch 

Flyer/Plakate

Gestaltung

Flyer/Plakate/Folien können von den Veranstaltenden selbst gestaltet werden, am besten anhand der bestehenden Vorlage(n):

Druck

  • Für physische Exemplare den Druck bitte selbständig organisieren, wir empfehlen den Anbieter Campusprinting 
  • Kleinauflagen bis 20 Exemplare können im Haus gedruckt werden (bis Grösse A3; randabfallend nicht möglich, d.h. es bleibt ein weisser Rand von 5mm)
  • Bei grösseren Veranstaltungen kann für die Gestaltung von Programm und Plakaten bei der Abteilung SIVIC («Scientific Visualisation and Visual Communication») ein Antrag gestellt werden (frühzeitig!)

Wenden Sie sich bei Fragen zu Gestaltung und Druck bitte an das Dekanat (Kommunikation). 

UZH-Agenda, Website und TRF-Newsletter

Der Eintrag in die UZH-Agenda erfolgt über das zuständige Sekretariat (ThS: sekretariat@theol.uzh.ch; RWS: sekretariat@rws.uzh.ch; IRG, IHR und ISE separat). Bitte geben Sie den Anlass nicht selbst via Formular ein. Das zuständige Sekretariat benötigt folgende Angaben von Ihnen:

  • Titel der Veranstaltung
  • Datum und Uhrzeit (bitte Beginn UND Ende)
  • Ort (inkl. Adresse)
  • Kurzbeschreibung (optional)
  • Link zu weiteren Informationen (optional)
  • Flyer/Programm als PDF (optional)
  • Angabe, ob nur intern oder UZH-weit publiziert*

Durch das (frühzeitige) Erfassen der Veranstaltung in der UZH-Agenda, erscheint sie auch automatisch an verschiedenen Stellen auf den Websites (z.B. Lehr- und Forschungsbereiche des Theologischen Seminars) und wird in der entsprechenden Ausgabe des Newsletters «TRF aktuell» vermerkt. Weitere Schritte sind dafür nicht notwendig. 

* UZH-weit publizierte Agenda-Einträge werden der UZH-Kommunikation geprüft und freigegeben (was in der Regel mindestens 24 Stunden dauert). Bedingung dafür ist, dass die Veranstaltung in Zürich (i.d.R. an der UZH) stattfindet, von Angehörigen oder Gästen der UZH durchgeführt/gestaltet wird und für breitere Kreise von Interesse ist. Interne Einträge sind niederschwelliger und können direkt vom zuständigen Sekretariat publiziert werden (sie erscheinen auf der Website der Fakultät, der jeweiligen Einheit und im Newsletter, nicht aber auf der Hauptseite der UZH). 

Aushänge

Flyer/Programm für Aushang im Haus (Vitrinen): Per Mail an das zuständige Sekretariat (KAA, Kantonsschulstrasse 1: sekretariat@rws.uzh.ch, KIR, Kirchgasse 9: sekretariat@theol.uzh.ch). Bitte beachten Sie, dass aufgrund des beschränkten Platzes keine Grossformate (A3 oder grösser) ausgehängt werden können. Ideal sind Aushänge im Format A4 oder kleiner.

Weitere Kommunikations-/Werbemöglichkeiten

Religionswissenschaftliches Seminar

  • Eintrag unter Tagungen und Veranstaltungen auf Website möglich. Meldung an Sekretariat RWS.
  • Mailversand (über Outlookgruppe) an alle Angehörigen des RWS und an alle RWS-Studierenden möglich (zusätzlicher Post auf Teams möglich). Mailentwurf mit Flyer an das Sekretariat RWS. 
  • Wenn eine Hinweis-Folie in/vor Lehrveranstaltungen gezeigt werden soll, bitte selbständig mit Dozierenden Kontakt aufnehmen.

Theologisches Seminar

  • Durch den Eintrag in der UZH-Agenda erscheint ihre Veranstaltung automatisch auch in ihrem im Lehr- und Forschungsbereich sowie auf der Startseite des Theologischen Seminars.
  • Wenn eine Hinweis-Folie in/vor Lehrveranstaltungen gezeigt werden soll, bitte selbständig mit Dozierenden Kontakt aufnehmen.

UZH

Es bestehen verschiedene Möglichkeiten, innerhalb der UZH kostenlos auf (grössere) Veranstaltungen/Tagungen aufmerksam zu machen (müssen von der zuständigen Stelle bewilligt werden und den formalen Vorgaben genügen):

Andere

Wichtige Hinweise und Tipps

  • Bitte beachten Sie, dass für das Fotografieren und/oder Filmen in Räumlichkeiten der UZH eine Bewilligungspflicht besteht. Das entsprechende Antragsformular finden Sie hier
  • Ausführliche Informationen und viele hilfreiche Tipps zur Organisation von Anlässen an der UZH finden Sie auf der Website der Abteilung Campuskultur.

 

Zuständigkeiten innerhalb der TRF

Tagungen, Kongresse und Vorträge organisieren Sie bitte selbt bzw. in Zusammenarbeit / mit Unterstützung des für Sie zuständigen Sekretariats:

Bei Fragen zu Druck und Gestaltung von Werbemitteln, Werbung innerhalb der UZH und im Newsletter TRF aktuell, wenden Sie sich an das Dekanat (Kommunikation): kommunikation@trf.uzh.ch